Auf- und Abbau
Möchten Sie gut vorbereitet starten? Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen zu Auf- und Abbauzeiten, Richtlinien sowie weitere wichtige Details, damit Sie bestens auf die Veranstaltung vorbereitet sind.
Öffnungszeiten
Rüstzeiten
Sa., 26. September 2026 | 08:00 – 17:00 Uhr
Mo., 28. September 2026 | 08:00 – 17:00 Uhr
Demontagezeiten
Mi., 30. September 2026 | 19:00 – 00:00 Uhr
Do., 1. Oktober 2026 | 07:00 – 12:00 Uhr
Ausstellereingang
Di., 29. September 2026 | 08:00 – 10:30
Di., 29. September 2026 | 20:00 – 21:00
Mi., 30. September 2026 | 08:00 – 10:30
Mi., 30. September 2026 | 19:00 – 20:00
Ein vorzeitiger Aufbau ist je nach Verfügbarkeit und ausschließlich auf Anfrage möglich. Bitte setzen Sie sich vorab mit dem Veranstaltungsservice in Verbindung, um die Möglichkeiten zu besprechen. Werden Sie große Ausrüstungsgegenstände auf Ihrem Stand platzieren? Falls ja, beachten Sie bitte den Abschnitt zur Logistik.
Am ersten Messetag dürfen keine weiteren Aufbauarbeiten mehr stattfinden. An diesem Morgen dürfen lediglich Kleinteile über den Ausstellereingang (unter Verwendung von Transportwagen) oder den Besuchereingang (ohne Transportwagen) auf den Stand gebracht werden. Sämtliche Tore der Ladezonen bleiben geschlossen. Tätigkeiten, die zu einer Verschmutzung des Standes und/oder des Messegeländes führen könnten – wie etwa Streichen, Sägen usw. –, sind an diesem Tag nicht mehr gestattet.
Öffnungszeiten der Bestattungsfachmesse
Dienstag, 29. September, 10:00 – 19:00 Uhr
Mittwoch, 30. September, 10:00 – 19:00 Uhr
Verpflegung während des Auf- und Abbaus
Montag, 28. September, von 11:30 bis 14:00 Uhr
Logistiek
Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu:
Materialanlieferung
Schwere und große Ausrüstung am Stand
Logistikdienstleistungen
Gabelstaplerservice
Lagerung
Parken
Ausstellerzugang
Einreichung von Unterlagen
Materialien für Ihren Stand können nur an den festgelegten Auf- und Veranstaltungstagen angeliefert oder versendet werden; eine vorzeitige Anlieferung ist nicht möglich. Wir übernehmen keine Empfangsquittung; bitte stellen Sie daher sicher, dass eine Person vor Ort ist, um den Empfang zu quittieren.
Die Lieferdetails lauten wie folgt:
Evenementenhal Gorinchem
z. Hd.: Ausstellername + Standnummer
Ref.: Veranstaltungsname
Franklinweg 2
4207 HZ Gorinchem
Schwere und große Ausrüstung auf dem Stand
Ausrüstungsgegenstände, die eine Breite von 2,5 Metern und/oder ein Gewicht von 2,5 Tonnen überschreiten, müssen vorab bei Event Services angemeldet werden. Event Services legt die Anlieferungsreihenfolge fest und erstellt auf der Grundlage des Standorts einen Zeitplan für die Einbringung.
Wird Großgerät nicht vorab angemeldet, besteht das Risiko, dass es nicht auf dem Stand platziert werden kann. Bitte senden Sie die technischen Daten der Ausrüstung sowie Standname, Standnummer und Veranstaltungsname an eventservices@easyfairs.com.
Gabelstapler-Service
Easyfairs bietet während der regulären Auf- und Abbautage (ausgenommen Zeiten für den vorzeitigen Aufbau) einen kostenlosen Gabelstapler-Service für die Anlieferung kleinerer Güter mit einer Länge von bis zu 2 Metern und einem Höchstgewicht von 2 Tonnen an.
Für diesen kostenlosen Service kann kein fester Zeitfenster gebucht werden.
Bitte melden Sie sich vor Ort bei dem Gabelstaplerfahrer in der gelben Warnweste. Die Abwicklung erfolgt nach der Reihenfolge des Eintreffens; es kann daher zu kurzen Wartezeiten kommen.
Die Anlieferung von Materialien, die eine Länge von 2 Metern oder ein Gewicht von 2,5 Tonnen überschreiten, ist nur kostenpflichtig möglich und muss vorab beim Event-Service angemeldet werden.
Lagerung
Reservieren Sie Lagerfläche für Verpackungsmaterialien über den Webshop.
Ausstellerzugang
Die Tore der Ladezonen bleiben während der Messetage geschlossen.
Während der Aufbauphase sind keine Zutrittsausweise erforderlich.
Standpersonal muss vorab registriert werden, um während der Veranstaltung Zutritt zu erhalten.
Das Mindestalter während der Aufbauphase beträgt 16 Jahre.
Haustiere sind nicht gestattet, mit Ausnahme von Assistenzhunden.
Parken
Der Parkplatz der Evenementenhal Gorinchem steht während des Auf- und Abbaus sowie der Veranstaltung selbst zur Verfügung.
Grün markierte Fahrzeuge sind zugelassen, rot markierte nicht. Das Campen auf dem Parkplatz ist zu jeder Zeit streng untersagt.
Während des Auf- und Abbaus zugelassene Fahrzeuge:
Während der Veranstaltung zugelassene Fahrzeuge:
Während der Veranstaltung sind Parkgebühren zu entrichten.
Bestellungen vor Ort und Ausstellerschalter
Wir unterstützen Sie während der Aufbauphase bestmöglich. Hier finden Sie weitere Informationen zu:
Ausstellerservice-Counter
Zusatzbestellungen vor Ort
Abholung von Ausstellerausweisen und Gutscheinen
Ausstellerschalter
Während der Aufbauphase befindet sich der Ausstellerschalter am Ausstellereingang. Sie können sich an den Ausstellerschalter wenden, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu Ihrem Stand oder zu Bestellungen haben.
Öffnungszeiten des Ausstellerschalters
Sa., 26. September 2026 | 08:00 – 17:00 Uhr
Mo., 28. September 2026 | 08:00 – 17:00 Uhr
Di., 29. September 2026 | 08:00 – 10:30 Uhr
Nachbestellungen vor Ort
Wenn Sie eine zusätzliche Bestellung aufgeben möchten, können Sie dies am Ausstellerschalter tun. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Artikel aus dem Webshop für eine Bestellung vor Ort verfügbar sind und dass die Auslieferung aller vorbestellten Webshop-Artikel stets Vorrang hat.
Catering-Gutscheine abholen
Vermeiden Sie lange Warteschlangen. Verpflegungsgutscheine können zu folgenden Zeiten abgeholt werden:
Mo., 28. September 2026 | 08:00 – 17:00 Uhr
Di., 29. September 2026 | 08:00 – 10:30 Uhr